Información de pago a proveedores

¿Cuál es el procesamiento de pago de Cal Water?

  • Envíe su factura (en formato PDF solamente) a accountspayable@calwater.com o por correo postal a PO Box 49033, San Jose, CA 95161.
  • Internamente, hacemos coincidir los documentos con la autorización de compra (OC) y procesamos el pago según los términos negociados.

¿Cuáles son algunas mejores prácticas para garantizar un pago oportuno?

Asegúrese de que sus facturas incluyen la siguiente información:

  • Nombre del proveedor (según se especifica en la OC)
  • Dirección del proveedor
  • Dirección para remitir del proveedor
  • Número de teléfono del contacto del proveedor
  • Número de factura
  • Fecha de la factura
  • Núm. de autorización del contratista, si se proporciona
  • Número de OC (proporcionado por Cal Water)
  • Número de línea de la OC
  • Unidad de medición de la línea de la OC
  • Precio unitario de la línea de la OC
  • Cant. envidad o facturada
  • Monto total de la mercadería (subtotal de todos los cargos de la línea)
  • Flete, impuestos a las ventas y cargos varios
  • Monto total de la factura en bruto

Le pedimos que no:

  • Envíe facturas por e-mail y correo postal. Elija solamente una forma
  • Envíe documentación que no sean facturas a ​​​​​​​accountspayable@calwater.com. Esta dirección de e-mail es solo para enviar facturas para su procesamiento.
  • Envíe duplicados de las facturas. Si tiene preguntas sobre el estado de los pagos, envíe un e-mail a su contacto de AP o al que se indica a continuación.

¿Con quién me pongo en contacto si tengo preguntas acerca del procesamiento de pago de la factur, el estado del pago o para abordar inquietudes?

Póngase en contacto con Danica Davis en dadavis@calwater.com.