Preguntas frecuentes de proveedores

¿Qué tipo de productos y servicios compra Cal Water a sus proveedores?
El objetivo de las compras de Cal Water es ampliar cada área de nuestro negocio, desde equipos y herramientas de construcción y mantenimiento hasta suministros de oficina y servicios comerciales, y tenemos el compromiso de cultivar relaciones con proveedores que puedan ayudarnos a ofrecer los mejores precios y servicios a nuestros clientes.

Buscamos proveedores en casi cada área de nuestro negocio, incluidas:

  • Servicios de catering
  • Cloradores
  • Herramientas y equipos relacionados con la construcción
  • Recicladores de papel y cartón corrugado
  • Servicios de mensajería
  • Especialistas en ingeniería
  • Servicio de reparación de cerca
  • Recuperación de material peligroso y recicladores
  • Servicios de mantenimiento de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC)
  • Software y hardware de tecnología de la información, copiadoras y equipos de telefonía
  • Servicios de limpieza
  • Servicios legales y contables
  • Equipos de microondas, eléctricos, electrónicos y de SCADA
  • Servicios de control de peste
  • Reparación de bombas y motores
  • Servicios de seguridad
  • Artículos de escritorio/muebles
  • Contratistas de servicios subterráneos y de paisajismo
  • Reparación de vehículos y carrocería
  • Rehabilitación/mantenimiento de pozos y tanques

¿Cuáles son los pasos que debo seguir para convertirme en un proveedor elegible de Cal Water?
Un posible proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de elegibilidad:

  1. Enviar el formulario de información del proveedor y el W9.
  2. Cal Water requiere certificados de seguro y debe debe ser nombrada como empresa asegurada adicional (se requiere endoso de asegurado adicional):
    • a. Responsabilidad general: requisitos mínimos de una póliza de $2 millones para cada área de cobertura, y $1 millón para cada instancia
    • b. Auto: requisitos mínimos de una póliza de $1 millón
    • c. Compensación de trabajadores: requisitos mínimos de una póliza de $1 millón
    • d. Responsabilidad profesional: para servicios profesionales y de consultoría, requisitos mínimos de una póliza de $1 millón
  3. Prueba de que su compañía ha estado operando durante al menos dos años y realizando trabajos similares a aquellos para los cuales se la contrata o evidencia de experiencia equivalente.
  4. Capacidad para cobrar y pagar los impuestos a las ventas apropiados y otros impuestos a las agencias correspondientes.
  5. Aceptación de los Términos y condiciones de Cal Water.
  6. Capacidad para proporcionar informes financieros y referencias cuando se solicite.
  7. Conocimiento de los códigos SIC más apropiados y aplicables de su compañía, los cuales también se solicitarán en nuestro Formulario de información del proveedor. (Para consultar los códigos de su negocio, visite www.naics.com/search.htm o www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html.)

¿Tiene Cal Water una iniciativa de programas extensivos para proveedores?
¡Sí! Consulte la página del programa extensivo para proveedores para obtener más información y revise nuestro calendario de eventos para conocer futuras oportunidades para reunirse con nosotros.

¿Cómo puedo enterarme sobre próximas oportunidades para trabajar con Cal Water?
Una vez que esté registrado en nuestra base de datos, nos comunicaremos con usted cuando tengamos una oportunidad relacionada con su solicitud.

¿Cuáles son los siguientes pasos después de inscribirme en la base de datos de proveedores de Cal Water?
Después de que haya enviado el Formulario de información del proveedor, su perfil quedará a disposición de nuestro Equipo de adquisición y usted recibirá un e-mail de confirmación. En ese momento, comenzaremos con nuestros procesos estándar de revisión de antecedentes. Nos comunicaremos con usted tan pronto haya una oportunidad disponible en su área.

¿Garantiza Cal Water trabajo para proveedores calificados?
No, Cal Water no garantiza trabajo para ningún proveedor, pero nos comprometemos firmemente a encontrar proveedores calificados.

¿Cómo puedo comunicarme con alguien de Cal Water para consultas sobre oportunidades de contratación externa?
Cal Water participa en numerosos eventos durante el transcurso del año en nuestras comunidades. Los miembros de nuestro Equipo de adquisición entrevistan y proporcionan información sobre oportunidades de contratación externa a posibles proveedores durante esos eventos.

¿Qué es WMDVLGBTBE?
Un WMDVLGBTBE es un emprendimiento comercial cuya propiedad la tiene, en al menos un 51 por ciento, una mujer o mujeres, un miembro o grupo minoritario, un veterano o grupo de veteranos que quedaron discapacitados mientras prestaban servicio, o una lesbiana o más, un homosexual o más, un bisexual o más o una persona transgénero o más que son ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes, y que también controlan y dirigen el negocio. Para más información sobre la definición de WMDVLGBTBE según la CPUC, visite el sitio web de Supplier Clearinghouse o el sitio web del Departamento de Servicios Generales de California.

¿Cuáles son los pasos que debo seguir para convertirme en un proveedor minoritario elegible para Cal Water?
Un posible proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de elegibilidad para ingresar a nuestro programa extensivo para proveedores:

  1. Tener certificación de Supplier Clearinghouse de la CPUC o
    del Departamento de Servicios Generales de California.
  2. Una vez certificado, regístrese. Complete y envíe un formulario de Información sobre el proveedor y un
    formulario W-9 (consulte la página Para los proveedores para obtener más detalles).
  3. Capacidad para proporcionar certificados de seguro de responsabilidad general, autos y compensación
    de trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos de Cal Water de una póliza de $2 millones para cada área de cobertura, y de $1 millón para cada instancia.
    (Consulte los detalles de los requisitos del seguro.)
  4. Prueba de que su compañía ha estado operando durante al menos dos años y realizando trabajos similares
    para otras compañías, o evidencia de experiencia equivalente.
  5. Capacidad para proporcionar cinco referencias actuales de clientes satisfechos después de completar trabajos similares.
  6. Evidencia de que su compañía tiene una buena calificación crediticia y es financieramente estable.
  7. Un número de identificación tributaria federal de los EE. UU. o una identificación de contribuyente equivalente del país.
  8. Capacidad para cobrar y pagar los impuestos a las ventas apropiados y otros impuestos a las agencias correspondientes.
  9. Conocimiento de los códigos SIC más apropiados y aplicables de su compañía, los cuales también se solicitarán en nuestro Formulario de información del proveedor. (Para consultar los códigos de su negocio, visite el sitio web de NAICS Association.)
  10. Aceptación de los Términos y condiciones de Cal Water.

¿Cómo obtengo la certificación?
Los diferentes proveedores pueden solicitar la certificación a través de la entidad independiente de certificación de la CPUC, Supplier Clearinghouse (para emprendimientos comerciales de mujeres y grupos minoritarios) o del Departamento de Servicios Generales de California (para emprendimientos comerciales de veteranos discapacitados). Hay información detallada sobre los criterios de elegibilidad y una solicitud en línea disponibles en cada sitio web respectivo.

¿Cuánto demorará el proceso de certificación?
El proceso de certificación promedio puede extenderse de 15 a 30 días una vez que se envíe la solicitud.

¿Cómo puedo enterarme sobre próximas oportunidades para trabajar con Cal Water?
Les pedimos a todos los WMDVLGBTBE certificados que quieran trabajar con nosotros que se registren en nuestra base de datos de proveedores. Cuando tengamos oportunidades disponibles en Cal Water, nos comunicaremos con usted.

¿Cuáles son los pasos a seguir después de inscribirme en la base de datos del programa extensivo para proveedores de Cal Water?
Una vez que haya enviado el formulario de información del proveedor y el formulario W-9, su perfil quedará a disposición del equipo del programa extensivo para proveedores y usted recibirá un e-mail de confirmación. En ese momento, comenzaremos con nuestros procesos estándar de revisión de antecedentes. Nos comunicaremos con usted tan pronto haya una oportunidad disponible en su área.

¿Cal Water garantiza trabajo para emprendimientos comerciales cuya propiedad la tienen mujeres, miembros de grupos minoritarios, veteranos discapacitados o lesbianas, homosexuales, bisexuales o personas transgénero (WMDVLGBTBE)?
No, Cal Water no garantiza trabajo para ningún proveedor, pero nos comprometemos firmemente a trabajar con proveedores diversos.

¿Cómo puedo comunicarme con alguien en caso de tener más preguntas?
Si tiene alguna pregunta adicional sobre los procesos de adquisición de Cal Water o una iniciativa de programas extensivos para proveedores, contáctese con Jose G. Espinoza en supplieroutreach@calwater.com o al (408) 367-8295.