La página Preguntas frecuentes para proveedores de Cal Water brinda información completa para posibles proveedores; en ella se detallan los productos y servicios que Cal Water adquiere, los pasos para ser un proveedor elegible y el compromiso de la compañía con la diversidad en los proveedores.
¿Qué tipo de productos y servicios compra Cal Water a sus proveedores?
Las necesidades de compra de Cal Water abarcan todas las áreas de nuestro negocio, desde construcción, equipo de mantenimiento y herramientas hasta suministros de oficina y servicios comerciales, y estamos comprometidos a cultivar relaciones con proveedores que puedan ayudarnos a brindar el mejor valor y servicio a los clientes.
Buscamos proveedores en casi cada área de nuestro negocio, incluidas:
- Servicios de catering
- Cloradores
- Herramientas y equipos relacionados con la construcción
- Recicladores de papel y cartón corrugado
- Servicios de mensajería
- Especialistas en ingeniería
- Servicio de reparación de cerca
- Recuperación de material peligroso y recicladores
- Servicios de mantenimiento de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC)
- Software y hardware de tecnología de la información, copiadoras y equipos de telefonía
- Servicios de limpieza
- Servicios legales y contables
- Equipos de microondas, eléctricos, electrónicos y de SCADA
- Servicios de control de peste
- Reparación de bombas y motores
- Servicios de seguridad
- Artículos de escritorio/muebles
- Contratistas de servicios subterráneos y de paisajismo
- Reparación de vehículos y carrocería
- Rehabilitación/mantenimiento de pozos y tanques
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para convertirme en un proveedor elegible de Cal Water?
Un posible proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de elegibilidad:
- Envíe el formulario de información del proveedor y el formularioW9.
- Cal Water requiere certificados de seguro y debe ser nombrada como empresa asegurada adicional (se requiere endoso de asegurado adicional; consulte los detalles de los requisitos del seguro). Tenga en cuenta que los requisitos de seguro pueden variar de acuerdo con el tipo/monto en dólares del contrato.
- Prueba de que su compañía ha estado operando durante al menos dos años y realizando trabajos similares a aquellos para los cuales se la contrata o evidencia de experiencia equivalente.
- Capacidad para cobrar y pagar los impuestos a las ventas apropiados y otros impuestos a las agencias correspondientes.
- Aceptación de los Términos y condiciones de Cal Water.
- Capacidad para proporcionar informes financieros y referencias cuando se solicite.
- Conocimiento de los códigos SIC más apropiados y aplicables de su compañía, los cuales también se solicitarán en nuestro Formulario de información del proveedor. (Para consultar los códigos de su empresa, visite www.naics.com/search o www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html).
¿Tiene Cal Water una iniciativa de programas extensivos para proveedores?
¡Sí! Consulte la página del programa extensivo para proveedores a fin de obtener más información y consulte nuestro calendario de eventos para conocer futuras oportunidades de reunirse con nosotros.
¿Cómo puedo enterarme sobre próximas oportunidades para trabajar con Cal Water?
Una vez que esté registrado en nuestra base de datos, nos comunicaremos con usted cuando tengamos una oportunidad relacionada con su solicitud.
¿Cuáles son los siguientes pasos después de inscribirme en la base de datos de proveedores de Cal Water?
Después de que haya enviado el Formulario de información del proveedor, su perfil quedará a disposición de nuestro Equipo de adquisición y usted recibirá un e-mail de confirmación. En ese momento, comenzaremos con nuestros procesos estándar de revisión de antecedentes. Nos comunicaremos con usted tan pronto haya una oportunidad disponible en su área.
¿Cómo puedo comunicarme con alguien de Cal Water para consultas sobre oportunidades de contratación externa?
Cal Water participa en numerosos eventos durante el transcurso del año en nuestras comunidades. Los miembros de nuestro Equipo de adquisición entrevistan y proporcionan información sobre oportunidades de contratación externa a posibles proveedores durante esos eventos.
¿Qué es un proveedor diverso?
Un proveedor diverso es una empresa comercial de propiedad mayoritaria y controlada por una mujer, minoría, veterano discapacitado, lesbiana, gay, bisexual, persona transgénero o persona con discapacidades que, además, son ciudadanos de los Estados Unidos o residentes permanentes. Para obtener más información sobre la definición de proveedores diversos de la CPUC, visite el sitio web de Supplier Clearinghouse o el sitio web del Departamento de Servicios Generales de California.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para convertirme en un proveedor minoritario elegible para Cal Water?
Un posible proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de elegibilidad para ingresar a nuestro programa extensivo para proveedores:
- Tener la certificación de Supplier Clearinghouse de la CPUC o el Departamento de Servicios Generales de California.
- Una vez certificado, regístrese completando y enviando un formulario de a información del proveedor y un W-9 (consulte la página Para los proveedores para ver más detalles).
- Capacidad para otorgar certificados de seguro de responsabilidad general, autos y compensación de trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos de Cal Water de una póliza de $2 millones para cada área de cobertura, y $1 millón para cada
instancia. (Consulte los detalles de los requisitos del seguro.) Tenga en cuenta que los requisitos de seguro pueden variar de acuerdo con el tipo/monto en dólares del contrato. - Prueba de que su compañía ha estado operando durante al menos dos años y realizando trabajos similares a aquellos para los cuales se la contrata o evidencia de experiencia equivalente.
- Capacidad para proporcionar cinco referencias actuales de clientes satisfechos después de completar trabajos similares.
- Evidencia de que su compañía tiene una buena calificación crediticia y es financieramente estable.
- Un número de identificación tributaria federal de los EE. UU. o una identificación de contribuyente equivalente del país.
- Capacidad para cobrar y pagar los impuestos a las ventas apropiados y otros impuestos a las agencias correspondientes.
- Conocimiento de los códigos SIC más apropiados y aplicables de su compañía, los cuales también se solicitarán en nuestro Formulario de información del proveedor. (Para consultar los códigos de su empresa, visite el sitio web de NAICS Association).
- Aceptación de los Términos y condiciones de Cal Water.
¿Cómo obtengo la certificación?
Los proveedores diversos pueden solicitar la certificación a través de la entidad de certificación independiente de la CPUC, Supplier Clearinghouse (para empresas comerciales de mujeres, minorías, lesbianas, gays, personas bisexuales o transgénero y personas con discapacidades), o el Departamento de Servicios Generales de California (para empresas comerciales de veteranos discapacitados). Hay información detallada sobre los criterios de elegibilidad y una solicitud en línea disponibles en cada sitio web respectivo.
¿Cuánto demorará el proceso de certificación?
El proceso de certificación promedio puede extenderse de 15 a 30 días una vez que se envíe la solicitud.
¿Cómo puedo enterarme sobre próximas oportunidades para trabajar con Cal Water?
Damos la bienvenida a todos los proveedores diversos certificados que desean trabajar con nosotros para registrarse en nuestra base de datos de proveedores. Cuando tengamos oportunidades disponibles en Cal Water, nos comunicaremos con usted.
¿Cuáles son los pasos a seguir después de inscribirme en la base de datos del programa extensivo para proveedores de Cal Water?
Una vez que haya enviado el formulario de información del proveedor y el formulario W-9, su perfil quedará a disposición del equipo del programa extensivo para proveedores y usted recibirá un e-mail de confirmación. En ese momento, comenzaremos con nuestros procesos estándar de revisión de antecedentes. Nos comunicaremos con usted tan pronto haya una oportunidad disponible en su área.
¿Cal Water garantiza el trabajo para proveedores diversos?
No, Cal Water no garantiza trabajo para ningún proveedor, pero nos comprometemos firmemente a trabajar con proveedores diversos.
¿Cómo puedo comunicarme con alguien en caso de tener más preguntas?
Si tiene más preguntas sobre los procesos de adquisición de Cal Water o alguna iniciativa de programas extensivos para proveedores, contáctese por e-mail a [e-mail protegido].
Inscripción de proveedores
La página de registro de proveedores de Cal Water guía a los posibles proveedores a través del proceso para convertirse en proveedores aprobados
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Información del pago
Nuestro proceso de pago requiere que los proveedores envíen las facturas por e-mail o correo postal, y que incluyan detalles específicos para un procesamiento rápido
Conozca más sobre el pago
Programa extensivo para proveedores
La iniciativa de nuestro programa extensivo para proveedores forma parte de nuestra estrategia comercial general para ofrecer un valor agregado a las comunidades en las que prestamos servicio.
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