La página Información de pago a proveedores de Cal Water describe los procedimientos de facturación y pago para proveedores, incluidas las pautas de presentación y las mejores prácticas para pagos puntuales.
¿Cuál es el procesamiento de pago de Cal Water?
- Envíe su factura (solo en formato PDF) a [e-mail protegido] o por correo postal a PO Box 49033, San Jose, CA 95161.
- Internamente, hacemos coincidir los documentos con la autorización de compra (OC) y procesamos el pago según los términos negociados.
¿Cuáles son algunas mejores prácticas para el pago oportuno?
Confirme que sus facturas contienen la siguiente información:
- Nombre del proveedor (según se especifica en la OC)
- Dirección del proveedor
- Dirección para remitir del proveedor
- Número de teléfono del contacto del proveedor
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Núm. de autorización del contratista, si se proporciona
- Número de OC (proporcionado por Cal Water)
- Número de línea de la OC
- Unidad de medición de la línea de la OC
- Precio unitario de la línea de la OC
- Cant. envidad o facturada
- Monto total de la mercadería (subtotal de todos los cargos de la línea)
- Flete, impuestos a las ventas y cargos varios
- Monto total de la factura en bruto
Por favor, no:
- Envíe facturas por e-mail y correo postal. Seleccione un solo método .
- Envíe documentación que no sean facturas a [e-mail protegido]. Esta dirección de e-mail es exclusiva para enviar facturas solo para su procesamiento .
- Envíe duplicados de las facturas. Si tiene preguntas sobre el estado de los pagos, envíe un e-mail a su contacto de AP o al que se indica a continuación.
¿Con quién me pongo en contacto si tengo preguntas acerca del procesamiento de pago de la factur, el estado del pago o para abordar inquietudes?
Póngase en contacto con Danica Davis en [e-mail protegido].
Programa extensivo para proveedores
La iniciativa de nuestro programa extensivo para proveedores forma parte de nuestra estrategia comercial general para ofrecer un valor agregado a las comunidades en las que prestamos servicio.
Conozca el programa extensivo para proveedores
Información del pago
Nuestro proceso de pago requiere que los proveedores envíen las facturas por e-mail o correo postal, y que incluyan detalles específicos para un procesamiento rápido
Conozca más sobre el pago
Inscripción de proveedores
La página de registro de proveedores de Cal Water guía a los posibles proveedores a través del proceso para convertirse en proveedores aprobados
Conozca el registro de proveedores