Información de pago a proveedores
¿Cuál es el procesamiento de pago de Cal Water?
- Envíe su factura (en formato PDF solamente) a [e-mail protegido] o por correo postal a PO Box 49033, San Jose, CA 95161.
- Internamente, hacemos coincidir los documentos con la autorización de compra (OC) y procesamos el pago según los términos negociados.
¿Cuáles son algunas mejores prácticas para garantizar un pago oportuno?
Asegúrese de que sus facturas incluyen la siguiente información:
- Nombre del proveedor (según se especifica en la OC)
- Dirección del proveedor
- Dirección para remitir del proveedor
- Número de teléfono del contacto del proveedor
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Núm. de autorización del contratista, si se proporciona
- Número de OC (proporcionado por Cal Water)
- Número de línea de la OC
- Unidad de medición de la línea de la OC
- Precio unitario de la línea de la OC
- Cant. envidad o facturada
- Monto total de la mercadería (subtotal de todos los cargos de la línea)
- Flete, impuestos a las ventas y cargos varios
- Monto total de la factura en bruto
Le pedimos que no:
- Envíe facturas por e-mail y correo postal. Elija solamente una forma
- Envíe documentación que no sean facturas a [e-mail protegido]. Esta dirección de e-mail es solo para enviar facturas para su procesamiento.
- Envíe duplicados de las facturas. Si tiene preguntas sobre el estado de los pagos, envíe un e-mail a su contacto de AP o al que se indica a continuación.
¿Con quién me pongo en contacto si tengo preguntas acerca del procesamiento de pago de la factur, el estado del pago o para abordar inquietudes?
Póngase en contacto con Danica Davis en [e-mail protegido].